5일 서울 코엑스에서 개최된 ‘2016 세계기록총회’가 9일 디지털기록관리 정책 개발 강화 등 향후 4년간 세계기록관리 전문가들이 나아갈 방향을 담은 ‘서울선언문’을 채택하고 폐막했다.

이날 폐막식은 2016 세계기록총회 준비기획단장 김성렬 행정자치부 차관, 데이빗 프리커 ICA(세계기록관리협의회) 의장, 이상진 국가기록원장 등 국내외 귀빈과 기록전문가 등이 참석한 가운데 하이라이트 영상 상영, 서울선언문 낭독, 차기 개최지(아랍에미리트) 소개, 환송사 순으로 진행됐다.

역대총회 최초로 채택된 ‘서울선언문’은 위기와 기회라는 양면성을 가진 디지털시대의 기록 관리를 위해 국제적 협력이 필요한 상황이라는 것에 전 세계 기록인들이 인식을 같이 하고 이를 극복하기 위해 세계 각국이 공동으로 노력해야 할 과제를 담았다.

향후 4년간 추진할 과제의 주요내용은 △정보자원으로서 기록의 중요성 재인식 △디지털 기록관리 관련 정책개발 △지속가능한 재정 확충 및 인력양성 △국제기구의 기록관련 정책권고 준수 △국제적 협력 강화 등이며 다음 총회인 2020년 세계기록총회에서 실행 여부를 확인하기로 했다.

김성렬 행정자치부 차관은 “이번 총회는 폭 넓은 정보교류와 소통을 통해 세계기록인들의 경험과 지혜를 모으는 뜨거운 용광로가 되어 세계 각국의 기록관리 수준을 한 차원 높이는 계기가 되었다”고 밝혔다.

또한 “앞으로 대한민국 정부는 기록관리 분야의 국제협력에 적극적인 역할을 수행하고 세계 최고수준의 IT기술을 바탕으로 전자기록관리의 선도적 모델을 제시해나가겠다”고 말했다.

한편 이번 총회는 114개국 2,049명이 참가한 것으로 최종 집계되어 역대 총회 역사상 가장 많은 국가에서 기록전문가들이 참가하고 가장 많은 256편(59개국)의 논문이 발표된 대회로 기록되게 되었다.